许多企业发现自己处于需要匆忙进行远程操作的情况。我们希望通过为开发或修改远程工作策略提供一些建议来简化该过程。
此处提供以下内容：
- 远程工作政策到底是什么
- 你为什么需要它
- 它应该包括什么
- 制定政策
- 免费资源
究竟什么是远程工作政策？
这是 雇主和雇员之间的人力资源协议 ，规定了他们何时以及如何在办公室外工作。它还可以作为一组期望和规则。
该政策应阐明远程工作或有资格远程工作的工人的合法权利。
它还应该包括最佳实践，这将使过渡更加顺畅并减少歧义。该政策可能是临时的或永久的。
为什么要制定允许远程工作的政策？
这是法定需要。 你需要的文件可能因当地法律而异；熟悉你需要什么，这样你就不会措手不及。
它保护公司免受违反就业和平等机会法规的侵害，并告知工人应遵循的正确方法。建议至少每年检查一次你的保险。
Laurel Farrer 的优秀文章确定了公司在远程工作方面可能无意中违反法律的六种情况：
- 工作合同——工作范围必须与文书工作相符
- 职业健康和安全法规
- 信息安全
- 劳动和雇佣法
- 税法
- 移民法规
它还有助于员工理解：
- 如何处理通信
- 数据安全措施
- 他们的法律地位
- 福利建议 他们与管理层的关系可能会如何改变
- 距离不会危及他们的工作
它应该包括什么？
该政策的内容应有助于明确员工和公司的期望。虽然合同的存在是为了在法律上保护双方，但它还应该有助于公司的顺利运作，并帮助员工了解远程工作与办公室工作的不同之处。
- 工作时间
- 合法权益保险
- 网络安全
- 工具
- 费用（如适用）
- 策略
- 终止
制定政策：
在你开始制定政策之前，请考虑以下事项：
- 检查当前工作程序
- 员工应参与该过程
- 使用简单的措辞
- 使政策保持最新
与人力资源、法律和财务部门 一起制定远程工作政策。
- 概述各种职位将如何远程运作
- HR 的需求与开发人员不同
在家工作的明确指南
- 考虑几种情况并为每种情况制定沟通工具和方法：
- 与整个团队开会
- 与客户开会
- 与经理 1对1会谈
- 绩效评估
- 员工学习和发展计划
- 考虑几种情况并为每种情况制定沟通工具和方法：
提供必要的工具
- 并确保他们感受到与他们相处融洽
- 你会提供津贴或支付他们购买设备的费用吗
- 工具和软件对沟通和参与以及网络安全都有影响
- 包含的资源：
- 团队内的沟通
- 视频会议的硬件和软件
- 协作软件
- 包含的资源：
请考虑以下事项：
- 你所在司法管辖区对远程工作的法律要求
- 立法因国家而异
- 该 职位适合远程工作者吗？
- 如果不，你怎么能远程适应这个职位？
管理层准备好了吗？
他们需要更多的培训或帮助吗？- 如果经理之前没有管理远程劳动力的经验，建议进行培训
- 是否有 任何税收或福利影响？
- 这因州和国家而异
- 提供 使用 WiFi 和 VPN
- 确保它们经过测试
- 在政策中为发展和维护工作关系留出空间
- 拥有一个“虚拟饮水机”并远程协助管理层提高参与度
- 将此安排为每月、每季度和每年的时间间隔
- 有用的建议：
- 营业时间
- 视频环聊（非工作）
- 如果员工 100% 处于远程状态，请确认 任何其他适用的规则（例如由其办公室同事签署的规则）也同样签署。
TechRepublic 的 Macy Bayern 为你的远程工作政策提供了十项原则：
- 资格
- 可用性
- 生产力措施
- 响应
- 生产力评估
- 技术帮助 有
- 原因的终止
- 物理环境
- 安全
- 尊重客户隐私
免费资源包括：
请记住，贵公司的远程工作政策应适合其需求。使用以下资源作为你和你的员工制定最佳政策的起点：
- Remote.co为雇主提供的远程工作政策样本
- 德州大学奥斯汀分校的远程办公操作程序手册
- 远程办公远程工作政策模板 – 地方当局, 英国
- 制作远程工作，灵活的时间表，来自Owl实验室的家庭工作策略[+模板]
- 如何使远程工作政策适用于企业和员工的 Smartsheet
- 来自华盛顿大学人力资源部的远程办公政策和流程
- 来自EnterpriseSeattle的远程办公政策样本
- 远程办公试点项目撰写远程办公政策指南
- 来自美国人事管理办公室官方网站Telework.gov的远程工作指导
- 为从Gitlab接受远程工作的公司提供的资源
将或已经拥有一个远程团队只是远程工作的一个方面政策。信任和谨慎的沟通对于保持远程员工的积极性和生产力至关重要。
留出时间处理远程处理的其他方面，并帮助关系和沟通处于团队绩效的最前沿。
